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La gestion des frais prend une nouvelle dimension sur Fitnet Manager

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La gestion des frais sur Fitnet Manager - ERP en mode SaaS dédié aux activités de conseil et de services - a pris une nouvelle dimension au sein de l’offre logiciel avec la gestion des justificatifs numérisés sur la déclaration en ligne des notes de frais.

Le module de gestion des frais offre maintenant la possibilité pour les collaborateurs de l’entreprise de charger leurs justificatifs de notes de frais au format PDF, JPEG, GIF ou PNG, directement sur Fitnet Manager pour s’éviter l’envoi de courrier ou d’email inutiles.

Les justificatifs de notes de frais peuvent être chargés via un document unique consolidant les justificatifs numérisés de toutes les notes de frais du mous au niveau de la feuille de frais mensuelle, ou individuellement sur chaque ligne de note de frais.

Fitnet Manager a également étendu le périmètre de ses reportings d’activité propres au processus de gestion des frais pour y inclure le contrôle des justificatifs numérisés des frais :

  • le Contrôle de Saisie permet aussi de suivre par collaborateur, l’état de validation de leurs notes de frais et d’afficher les justificatifs de notes de frais
  • Le Bilan Info Paie permet d’éditer par collaborateur le détail des frais saisis qui doivent lui être remboursés
  • La facturation permet de joindre au mail le compte rendu détaillé des frais facturables ainsi que les justificatifs

Pour finir la gestion des frais sous Fitnet Manager permet aussi d’obtenir à toutes les étapes du cycle de gestion des frais - depuis la saisie dans l’application jusqu’à leur enregistrement comptable - un compte rendu détallé des frais par collaborateur et par période d’imputation.

La gestion des frais fait partie du module “Activités” de Fitnet Manager, solution logiciel orientée gestion de projets et facturation par affaire, qui compte déjà plus de 30 clients et plus de 3.000 utilisateurs dont de grands groupes tels BNP Paribas, Crédit Agricole Assurances ou des filiales de la SNCF ou de La Poste.

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